沛县律师网创始人、沛县知名律师、沛县饶健律师
小A在2022年2月与某公司签订了3年的劳动合同。2022年12月，该公司以小A在职一年期间无故迟到6次为由，依据公司规章制度中“单个考勤周期内迟到或者早退达到3次及以上，或年度内累计迟到、早退达到6次及以上的，属于严重违反公司劳动纪律和规章制度”的条款，向小A发送《解除劳动合同通知函》，单方解除了劳动合同关系。小A不认可公司解除劳动合同的决定，双方由此产生纠纷。
经法院审理，公司被认定为违法解除劳动合同，需向小A支付赔偿金。在企业用工中，此类问题十分常见：部分员工频繁出现迟到或早退现象，公司想以此为由将其辞退，却被认定为违法解除。公司认为自己是按照自行制定的规章制度执行，有理有据。为何因员工多次迟到、早退而辞退的行为会被认定为违法解除劳动合同呢？
【法院的观点】
法院认为，鉴于解除劳动合同是较为严厉的处罚，认定劳动者是否严重违反用人单位的规章制度，除应审查用人单位规章制度的合法性外，还应考量制度规则及具体执行的合理性，同时遵循公序良俗、公平等基本原则，妥善处理用人单位和劳动者之间的关系。
那么，一般情况下，法院在同类案件中是如何认定劳动者是否已构成“严重违反劳动规章制度”的呢？笔者查阅相关案例后，总结出以下几点供参考：
1.公司的规章制度:用人单位单方解除劳动合同是否有具体依据，比如公司是否制定了相关的规章制度，以及公司对于迟到、早退是如何规定的等。
2.员工的表现:首先是迟到、早退的次数以及时长。值得注意的是，大部分法院认为，迟到1-2分钟并不属于“严重违反劳动规章制度”。
其次是迟到、早退的原因。是否涉及不可抗力，如因恶劣天气导致城市交通瘫痪或出行存在危险而导致的迟到，又如员工自身突发疾病导致迟到、早退。再者是迟到、早退对工作的影响程度。如前所述，如果员工只是迟到、早退几分钟，法院可能会认为对工作的影响程度不大。最后是员工迟到、早退是否存在经公司多次提醒仍不改正的情况。
3.公司的处理情况:如果员工确实有发生迟到、早退的行为，公司是否在当月及时告知员工，并进行通报批评、扣薪等处理；如果员工多次迟到、早退，公司是否已经多次提醒过员工，有无曾给予员工改正的机会。
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【律师建议】
鉴于此，企业应当如何处理这类问题呢？根据法院的审查认定因素，笔者总结了几点建议供企业参考：
首先，企业应当制定相应的规章制度，为单方解除劳动合同提供依据。制度应当经过员工的民主程序表决通过，并向员工公示；对于新入职的员工，应当在其入职时向其告知相关制度，并让其签字确保已收悉。
其次，违纪标准需细化，具有可操作性，并明确规定处罚措施。规章制度中需明确界定“多次迟到、早退”的具体标准，以便企业进行考勤时能够顺利操作，例如“多次迟到、早退属于严重违反公司劳动规章制度，此处的多次指一个月内3次或一年内12次”。此外，企业还应当规定相应的处罚措施，如警告、记过、扣薪乃至解除劳动合同等不同层级的处理方式，并明确每种处罚措施适用的具体情形。
最后，对于迟到的员工，企业需及时执行相应的惩罚措施，如通报批评，提示，扣薪等。同时，企业在执行处罚时应留存相关证据，例如考勤记录、警告通知书及员工签字确认的书面材料等，确保处罚程序合法合规。如果企业未能及时对员工进行相应的处罚，比如一直未提醒、未处罚，却在劳动合同即将到期后或一年后，以员工多次迟到、早退严重违反公司劳动规章为由辞退员工，那么很可能会被认定为违法解除劳动合同。届时，企业需要向员工支付赔偿金，即二倍的经济补偿金，这对企业而言是较大的用工风险。
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