沛县 担任公司法定代表人的法律风险和责任

沛县律师网饶健律师为您解答:

一、担任公司法定代表人的主要法律风险和责任

(一)担任公司法定代表人存在因公司犯罪行为承担刑事法律责任的风险。

我国《刑法》关于单位犯罪相关规定,单位犯罪的,除对单位进行处罚外,单位主要负责人员和其他责任人员要被追究刑事责任。司法实践中,公司法定代表人往往被认定为单位主要负责人员,进而有被追究刑事责任的风险。1、法定代表人因单位行贿罪被追究刑事责任。2、法定代表人因未履行安全生产法定职责、未落实安全生产操作规范,造成人员伤亡、财产巨大损失,构成重大责任事故罪。3、因单位涉嫌非法吸收公众存款罪、集资诈骗罪,法定代表人依法被追究刑事责任。(二)因公司经营不善,不能偿还到期债务及欠付税费被采取司法强制措施的。公司因经营不善导致被诉讼、破产,无法偿还到期债务及税费的,法定代表人存在被法院采取限制离境、限制高消费等强制性司法措施的风险。1、担任公司法定代表人,最常见的风险就是公司发生诉讼、仲裁,出现未履行生效判决裁定的情况,作为法定代表人被法院采取限制离境、限制高消费等强制措施的。2、不考虑法定代表人是否参与侵权事项,直接认定法定代表人承担民事责任的案例不多;但是,如果法定代表人确实参与了公司经营,那么要对自己侵害公司或者股东利益的行为承担赔偿责任。(三)因公司违法行为导致法定代表人承担行政处罚责任的。公司在申请登记过程中,隐瞒真实情况、弄虚作假或者抽逃、转移注册资金,隐匿财产逃避债务等等,公司会受到相关行政机关的处罚,法定代表人也会因此承担罚款等行政处罚责任。(四)公司法定代表人因履职不当承担赔偿责任的。法定代表人需就自己履行职务过程中因故意或者重大过失,存在侵权行为,给公司造成的损失承担赔偿责任。   《公司法》明文规定了董事、监事、高管的勤勉义务和忠实义务,就董事、监事、高管等侵害公司利益的行为,公司的法定代表人如果参与了相关交易的决策或签署了相关文件,则会被认定与相关侵权人构成共同侵权,亦须对公司承担赔偿责任。(五)协助公司股东抽逃出资,法定代表人对公司股东及债权人承担连带赔偿责任。法定代表人在抽逃出资等行为的相关文件上签字的情况下,可以认定法定代表人对侵权行为知情且有协助,构成对公司的共同侵权,应对公司承担连带赔偿责任。(六)公司法定代表人在破产程序中,未履行法定义务造成公司或公司债权人利益受损,法定代表人需就造成的损失责任;同时破产程序中,公司如有损害债权人利益如恶意减少自己财产的行为,法定代表人也需承担赔偿责任。公司进入破产程序后,公司的法定代表人有负责或者协助公司清算的义务,具体包括妥善保存公司相关资料,配合法院及破产管理人的询问等;如果法定代表人怠于履行上述义务,妨碍了破产程序的正常进行,造成公司或者公司债权人利益受损,公司法定代表人有可能需就破产债务承担清偿责任。在公司破产过程中,如果公司有损害债权人利益的行为,如低价转让转让等,法定代表人也需承担赔偿责任。

二、对于是否担任公司法定代表人或者如何最大程度规避法律风险?

(一)公司股东在并不真正参与公司运营的情况下,建议不担任公司法定代表人。《公司法》规定,法定代表人由公司的董事长、执行董事或者经理担任。这是因为公司董事长、执行董事或者经理等都参与公司经营,在公司经营决策过程中有一定权利,而担任法定代表人意味着一定的责任,公司董事长等在享有权利的情况下,担任公司法定代表人,即承担一定责任,这做到了权责一致。

但是在名义上担任法定代表人,实际上却不参与经营决策的情况下,可能出现法定代表人无法行使自己的权利,却可能要为实际决策者的错误决策背锅的情形。   因此,我们建议公司股东在自己并不真正参与公司运营的情况下,不担任公司法定代表人。

(二)担任公司法定代表人但是不参与公司实际经营的,建议法定代表人采取与公司相对隔离的措施,能够确认是挂名法定代表人。

如果法定代表人实际上不参与公司经营决策,我们建议这种挂名法定代表人尽量不要在公司文件上签字,避免因随意在文件上签字给自己带来麻烦;如果确需作为法定代表人签字,至少应保证自己不在对公司或者其他股东、债权人等的侵权事项的决策文件上面签字,更不应把自己的法人名章随意交由他人保管。总之,应时刻注意保存自己不参与公司经营决策的证据。

(三)被要求担任公司法定代表人,但不参与公司经营,建议与公司大股东、实际控制人签订书面协议,明确责权利。

如果被要求担任法定代表人却不真正参与公司经营决策,为避免风险,我们建议与指派其担任法定代表人的一方(一般为公司实际控制人或者大股东)签订书面协议,约定法定代表人不参与公司经营,对公司经营事务及债务等不承担责任,如果因公司事务带来损失,应由对方承担责任等条款。

在发生相关案件或者诉讼的情况下,法院在认定法定代表人是否需要承担责任时,会考虑法定代表人是否实际参与公司经营。类似的协议条款虽然不能对抗外部权利主体的诉求,但至少能保证其承担法律责任后,能找到最终责任方。

此外,这类协议在要求法院解除限高措施时,也可以起到辅助证明作用。

(四)保障自己担任法定代表人并参与经营的公司决策实现合法合规,最大程度的避免个人及公司的法律风险和责任。

如果参与公司经营,比如作为控股股东委派的法定代表人,确需参与某些会议,监督某些情况,那么应保证自己参与的事务经过了正规程序。正规程序是合规的保证,以此可以最大程度避免个人责任。

综上所述,公司法定代表人都应确保自己的行为不会损害公司、股东以及公司债权人的利益,依法履行法律规定的所有义务。

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